September: Machen Sie sich eine „Not-to-do-Liste“ und üben Sie sich im NEIN sagen

Eine To-do Liste haben Sie ganz bestimmt. Viel wirkungsvoller ist aber manchmal auch eine Not-to-do Liste. Gerade, wenn Sie zu den Menschen gehören, die schlecht NEIN sagen können, wenn der Chef kurz vor Feierabend Ihnen noch eine wichtige Aufgabe übertragen möchte, die Sie bis zum nächsten Morgen erledigen müssen oder wenn die Kollegin „mal schnell“ einen Rat braucht. Machen Sie sich eine Liste mit all den Dingen, die Sie ab sofort nicht mehr machen möchten. Dazu können ganz kleine Dinge gehören, wie ein Newsletter, die Sie nicht mehr Lesen möchten, aber auch Anfragen und Projekte, die Sie nicht mehr annehmen möchten und auch Menschen, zu denen Sie NEIN sagen möchten. Versuchen Sie beim nächsten Mal nicht impulsiv JA zu sagen und sich dann später zu ärgern. Halten Sie kurz inne und verschaffen Sie sich Zeit. Zum Beispiel mit gedanklichen Sätzen wie: „Ich muss kurz darüber nachdenken“ / in meinen Zeitplan schauen / meinen Chef fragen und sage Ihnen schnellstmöglich Bescheid.” Dann denken Sie an Ihre Not-to-do Liste und an Ihre Ziele und überlegen in aller Ruhe, ob nicht ein höfliches, aber bestimmtes NEIN besser wäre. Noch ein Tipp: Kleben Sie sich irgendwo an den Schreibtisch eine gedankliches Stopp-Schild.

August: Nehmen Sie sich für jeden Tag nur eine wichtige Sache vor und nehmen Sie diese gleich morgens in Angriff

Ein großer Stressfaktor ist Zeitdruck. Wenn wir ehrlich zu uns sind, ist dieser aber manchmal auch hausgemacht. Wie oft passiert es, dass wir ein Projekt oder eine Aufgabe tage- oder sogar wochenlang vor uns hin schieben. Andere – vermeintlich wichtigere – Dinge werden vorgezogen und die lästige Aufgabe mit einem „Mache ich morgen“ gedanklich zur Seite geschoben. Und am nächsten Morgen geht das Spiel von vorne los. Schnell werden so aus nicht-zeitkritischen Projekten dringliche Projekte und Aufgaben. Und dann geht der Stress erst richtig los. Das Gleiche gilt für Aufgaben, die nicht zeitkritisch sind, aber für uns wichtig sind. Erledige ich immer nur die dringlichen Aufgaben, habe ich schnell das Gefühl, abends nichts geschafft zu haben. Sie haben sicher eine ganze Menge geschafft, aber eben nicht die eigentlich wichtigen Dinge. Nehmen Sie sich also jeden Tag eine für Sie wichtige Aufgabe vor und erledigen Sie diese eine Sache auf jeden Fall. Selbst wenn Sie nur diese eine Aufgabe schaffen, werden Sie mit einem zufriedenen Gefühl nach Hause gehen. Noch ein Tipp: erledigen Sie morgen immer als erstes eine lästige Aufgabe und Sie gehen mit einem tollen Gefühl durch den ganzen Tag.

Juli: Lesen Sie keine Emails nach Feierabend oder morgens nach dem Aufstehen

Wahrscheinlich haben Sie diesen Tipp hier erwartet. Aber es ist wirklich so simpel wie wirkungsvoll: Lesen Sie keine Emails nach Feierabend oder morgens auf dem Weg zur Arbeit und Sie werden sich weniger gestresst fühlen. Machen Sie sich bewusst, dass das Ihre Zeit und vor allem Ihre freie Zeit und keine Arbeitszeit ist. Auch wenn Sie für das Lesen der Email nur mal ein paar Minuten zwischendurch investieren, sind Sie in Gedanken bei der Arbeit und insbesondere abends ist es so schwieriger für Sie abzuschalten. Versuchen Sie möglichst berufliche und private Geräte voneinander zu trennen oder zumindest die Benachrichtigungs- und Klingelfunktion für berufliche Emails in dieser Zeit abzustellen. So bleibt das Büro außen vor. Und noch ein Tipp: vermeiden Sie auf jeden Fall morgens als erstes auf Ihr Smartphone zu schauen. Das gilt übrigens auch für private Nachrichten.