Juni: Beachten Sie die Meeting-N(e)tiquette und vergeuden Sie keine Zeit – weder Ihre noch die Ihrer Kollegen

Meetings und Telefonkonferenzen sind ein großer Zeitfresser. Nicht per se, sondern weil oft die Meeting-(N)etiquette nicht eingehalten wird. Sicher kennen Sie das auch: Meetings und Telefonkonferenzen fangen oft später an, weil einige Teilnehmer zu spät kommen, oft gibt es keine Agenda, alles spricht durcheinander und meistens dauern diese Besprechungen länger als geplant. Auch hier können Sie nur selbst mit gutem Beispiel vorangehen. Schicken Sie Ihren Kollegen schon mit der Einladung eine Agenda zu, fangen Sie unbedingt pünktlich an, achten Sie auf die Zeit und fassen Sie nach dem Termin die wesentlichen Punkte kurz zusammen. Und noch ein Tipp: halten Sie den Kreis der Teilnehmer möglichst klein und beschränken Sie sich auf diejenigen Personen, die für das Projekt wirklich wichtig sind.

Mai: Verkneifen Sie sich die „Ich-bin-ja-so-im-Stress“ Haltung

Obwohl viele Menschen in Ihrem Arbeitsalltag unter Stress leiden, herrscht in unseren Büros leider immer noch der Irrglaube vor: „Wer gestresst ist, ist auch erfolgreich/wichtig“ und Sie haben sicher alle den ein oder anderen Kollegen vor Augen, die sich in seiner/ihrer „Ich bin ja so im Stress“ Attitüde gefällt und eine Aura der Unentbehrlichkeit und Bedeutung vor sich herträgt. Machen Sie sich bewusst: diese „Ich bin ja so im Stress“ Haltung ist eigentlich von Vorgestern. Die wirklich erfolgreichen Menschen wissen heute, dass Sie nur dann langfristig erfolgreich sind, wenn Sie eine ausgeglichene Work-Life Balance haben, achtsam mit Ihrer Energie haushalten und Ihre Kraft und Konzentration auf die wirklich wichtigen Dinge lenken. Beobachten Sie mal einen ganzen Tag lang Ihre Kollegen, Vorgesetzen oder Kunden. Sie werden eine Menge Menschen vom Typ „ Ich bin ja so im Stress“ sehen. Nehmen Sie sich diese als negative Vorbilder. Seien Sie anders, seien Sie modern und verkneifen Sie sich die „Ich bin ja so im Stress Haltung“.

April: Planen Sie einen Puffer ein und kommen Sie 15 Minuten früher zu Terminen als eigentlich nötig

Gerade in großen Stresszeiten mit vollem Terminkalender hetzen wir oft den ganzen Tag nur von Termin zu Termin. Bevor wir losfahren, schreiben wir noch schnell ein paar Emails oder erledigen noch ein Telefonat. Das Ergebnis: wir kommen zu spät, dadurch dauern Termine oft länger als geplant und der gesamte Zeitplan gerät durcheinander. Planen Sie konsequent einen Puffer zwischen den Terminen ein und tun Sie so, als ob der Termin 15 Minuten früher beginnt und fahren Sie 15 Minuten früher los. So überlisten Sie sich selbst und geraten nicht in Stress, wenn etwas Unvorhergesehenes wie zum Beispiel ein Stau dazwischenkommt. So haben Sie auch Zeit und Muße, sich noch mal kurz zu sammeln oder noch einmal um den Häuserblock zu gehen. Probieren Sie es aus - Sie werden überrascht sein, was es für einen Unterschied macht!